議事録AIの導入前チェック

議事録AIは、精度より先に運用ルールを決めると失敗しにくくなります。録音してよい会議か、どこへ保存するか、誰が確認するかを先に決めてください。

録音前に確認すること

• 参加者に録音・文字起こしの目的と範囲を伝える
• 顧客情報や個人情報を含む会議は社内ルールを確認する
• 録音しない会議の扱いを決め、同意が取れなければ使わない

保存と共有の設計

音声、文字起こし、要約は同じデータではありません。保存期間、閲覧できる人、削除依頼への対応を分けて決めます。共有先を自動連携する場合は、誤送信時に止められる確認工程を置いてください。

確認者を決める

AIの出力は、決定事項・担当者・期限・数字・固有名詞を人が確認します。確認者が不在の日は公開せず、下書きとして保管する運用が安全です。

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無料枠や日本語対応の比較は議事録・文字起こしAIの比較で確認できます。料金・保存条件は契約前に公式サイトで確認してください。